Problem:
Jak wyróżnić komórki skalą kolorów zależnie od wartości?
Jeśli w arkuszu mamy zgromadzoną dużą ilość danych, kolorowanie ich za pomocą skali kolorów pomoże nam w szybki sposób odnaleźć wartości najniższe i najwyższe. Poza tym, możemy "wizualnie" ocenić, jakie wartości przeważają w danym zakresie.
Rozwiązanie:
Zastosowanie formatowania skalą kolorów zaprezentujemy na przykładzie pliku zawierającego dane na temat wydatków w pewnej firmie. Za pomocą formantu Formatowanie warunkowe oznaczymy wartości skalą kolorów: od czerwonego dla najwyższych, do żółtego dla najniższych wartości.
Zaznaczamy zakres zawierający dane. Przechodzimy na kartę Narzędzia główne. W sekcji Style wybieramy formant Formatowanie warunkowe. Z listy opcji wybieramy Skale kolorów. Wybieramy ostatnią opcję: Więcej reguł...
Pojawia się okno dialogowe Nowa reguła formatowania. Pod nagłówkiem Wybierz typ reguły zaznaczamy pierwszą opcję: Formatuj wszystkie komórki na podstawie ich wartości.
Poniżej ustawiamy wartości i kolory dla skali:
- w polu edycji Typ ustawiamy Wartość najniższa i z palety wybieramy odpowiednio kolor żółty.
Następnie określamy drugi koniec skali:
- w polu edycji Typ ustawiamy Wartość najwyższą i z palety wybieramy odpowiednio kolor czerwony.
Klikamy OK.
Teraz możemy zobaczyć jak komórki są pokolorowane odpowiednimi odcieniami zależnie od wartości:
W ten sam sposób możemy pooznaczać również daty, procenty, percentyle i inne wielkości.